著眼創(chuàng)新檔案管理模式和利用服務手段,以“安全、規(guī)范、專業(yè)”的服務理念,全面實現國土資源廳檔案存儲數字化、管理現代化、利用網絡化,完成館藏檔案數字化轉換,深入推進數字檔案館建設。
創(chuàng)新管理方式,全程控制,系統(tǒng)防范,確保檔案信息的絕對安全。把確保檔案信息安全作為檔案數字化建設的生命線,多法并舉,多管齊下,構筑人防技防相結合、制度措施相呼應的安全防護體系。針對人員多、環(huán)節(jié)多、檔案流轉多、信息數據多和安全風險大的實際,制定了切合項目實際情況的安全保密工作方案,從場所、人員、設備,業(yè)務涵蓋了全部要素,工作職責細化到各類人員,確保了管理責任落實到人,安全責任落實到位。
實施過程全程規(guī)范化。參照相關行業(yè)標準,制定了檔案整理(前后處理)、檔案掃描、圖像處理、數據掛接等各環(huán)節(jié)項質量標準和操作規(guī)范,把數字化質量參數分解到每個工作環(huán)節(jié)、細化到每個操作步驟,實現了質量標準的全程管控,確保了數字化質量要求。
檔案數字化既是檔案管理現代化工程,也是一項檔案安全工程。館藏紙質檔案轉化為數據形態(tài),實現了計算機檢索和查詢檔案信息,用數字化產品代替原件提供利用,選取可靠的封護技術對紙質檔案原件加以封存保護,最大限度地保護了檔案原件,延長了其自然壽命。全面提高了檔案的管理層次和檔案館的容災抗災能力。與廳業(yè)務管理系統(tǒng)融合,極大提高了利用服務效率。
典型用戶:
浙江省國土資源廳
杭州市國土資源局余杭分局
諸暨市國土資源局
蒼南縣國土資源局
蘭溪市公安局
武義縣公安局
磐安縣公安局
浙江省喬司監(jiān)獄
國網新源水電新安江電廠
東陽市檔案局
蒼南縣檔案局
平陽縣檔案局
永嘉縣檔案局
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